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GED

A NPI Brasil faz do GED um de seus principais produtos de sucesso, podemos descrever o GED como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto, etc.

• O que é GED?

GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é uma tecnologia que provê um meio de facilmente controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.

O sistema GED permite aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura que somada a capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento e Conteúdo.

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• Veja o que GED pode fazer para sua Empresa

O ano de 2015 vai ser um ano cheio de realizações e lançamentos para NPI Brasil Corporative Solutions. Além de grandes parcerias comerciais, a empresa tem investido fortemente na atualização e aperfeiçoamento de seus produtos e serviços. Sendo assim, a NPI Brasil se associou a Taugor, uma empresa focada em desenvolver Soluções Corporativas ECM, Gestão de Qualidade e Gestão de Escritório de Projetos. Com isto, estaremos desenvolvendo o mercado de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), para auxiliar a sua empresa na organização do mesmo.

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• Digitalização de Documentos

Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos. Para quem é indicado? Empresas que possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada.

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• GED + OCR + Captura de Dados

O processamento automático de documentos não consiste apenas da digitalização, mas também a integração completa dos documentos para o fluxo de trabalho digital de comunicações na empresa, o que inclui seus funcionários, parceiros, clientes e quaisquer outros.

Sua organização requer acesso imediato a informações cruciais de negócios e não pode se dar ao luxo de perder tempo ou dinheiro procurando por documentos? Um GED eficaz é a sua solução para manter sua empresa competitiva e maximizar a eficiência dos negócios.

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• Arquivos Eletrônicos (MS-Office)

Para quem sofre com inúmeros arquivos em drives de rede ou espalhados por máquinas de sua empresa, a NPI Brasil oferece uma solução robusta e segura de administração de suas planilhas, documentos, vídeos ou outros arquivos de trabalho. Com total integração com os pacotes Office (Word, Excel e PowerPoint) é possível salvar os documentos gerados diretamente dentro do software, controlando, assim, a catalogação e o versionamento.

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• Gestão de E-mails

O cliente deu ok naquele projeto? Quer monitorar toda a comunicação com determinado cliente? A NPI Brasil ajuda você e sua empresa a ter total controle, armazenando, classificando e indexando e-mails enviados e recebidos. Além disso, qualquer documento salvo no sistema pode ser enviado diretamente em sua íntegra ou apenas um link.

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• Gestão de Processos (Workflow)

Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido. Organiza tarefas, prazos, trâmites, documentos e sincroniza a ação das pessoas.

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• Soluções na Nuvem

Os dados são o coração de qualquer organização e ter um backup seguro é a melhor forma de garantir arquivos, dados e informações vitais para o negócio. A NPI Brasil através de sua tecnologia pode hospedar tudo isso para você na nuvem. Seus arquivos ficam armazenados com segurança e você acessa e compartilha de onde estiver.

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