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DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.

PARA QUEM É INDICADO?

Empresas que possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada.

VANTAGENS E BENEFÍCIOS:

  • Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;
  • Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;
  • Redução de custo com recuperação e duplicação;
  • Preservação do arquivo físico;
  • Integração de dados ativos e históricos.

ETAPAS DA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS:

  • Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner);
  • Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto;
  • As imagens, digitalizações e dados são migrados para o Software NPI Brasil GED, possibilitando o acesso aos documentos sempre que seja preciso.