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GED + OCR+ CAPTURA DE DADOS

O processamento automático de documentos não consiste apenas da digitalização, mas também a integração completa dos documentos para o fluxo de trabalho digital de comunicações na empresa, o que inclui seus funcionários, parceiros, clientes e quaisquer outros. Sua organização requer acesso imediato a informações cruciais de negócios e não pode se dar ao luxo de perder tempo ou dinheiro procurando por documentos? Um GED eficaz é a sua solução para manter sua empresa competitiva e maximizar a eficiência dos negócios.

UMA TECNOLOGIA INSTALADA:

  • Permite acesso seguro, 24 horas por dia, 7 dias por semana, para funcionários em acesso remoto, como aqueles que trabalham de casa ou outros locais ao redor do mundo, o que permite tomar decisões cruciais mais rápido;
  • Oferece busca imediata de documentos e sua recuperação;
  • Aumenta a eficiência e promove a comunicação e colaboração, sem forçar o orçamento;
  • Cortar custos mensais relacionados à impressão em até milhares de dólares e reduz a necessidade de armários físicos.


No entanto, a implantação do sistema é apenas um passo. Se você quiser obter o máximo da tecnologia, não se esqueçam de outras 2 tecnologias que tornam os sistemas de GED ainda mais valiosos!

2 OCR E 3 CAPTURA DE DADOS

Com a implementação de um GED sozinho você pode gerenciar eficazmente novos documentos eletrônicos. Mas você não iria reduzir as ineficiências nem melhorar radicalmente a produtividade sem a digitalização ou extração de dados valiosos de documentos em papel já existentes. A sua organização tem um arquivos de papeis? Funcionários passam muitas horas inserindo manualmente os dados e pesquisando documentos ou informações necessárias? O processamento preciso de dados de formulários preenchidos à mão é um verdadeiro desafio para a sua equipe?

OCR E CAPTURA DE DADOS:

O OCR, ou reconhecimento óptico de caracteres, implementa o reconhecimento de texto completo e conversão de documentos digitalizados, arquivos PDF e imagens digitais para formatos editáveis, arquivos pesquisáveis (PDF/A, Microsoft Word, Excel, HTML, RTF, TXT, etc.) para o armazenamento a longo prazo de documentos e processamento dos dados extraídos (como pesquisa, edição, comparação, classificação, cálculo, etc.). A captura de dados é uma tecnologia OCR avançada que extrai automaticamente apenas as informações necessárias a partir de formulários e documentos de qualquer estrutura, idioma e conteúdo (faturas, questionários de censo, guias de remessa, testes de exame, etc.) e as transforma em dados utilizáveis e acessíveis prontos para os negócios.